España tiene casi dos millones de empresas activas que no depositan cuentas, según Iberinform

España cuenta con 1.966.938 empresas que, según el Registro Mercantil, figuran como activas pero que en la práctica no depositan cuentas anuales ni registran actos societarios desde hace años, según un estudio de Iberinform, filial de la aseguradora de crédito Crédito y Caución, publicado el 15 de octubre. La cifra equivale al 46% de las sociedades que los registros oficiales consideran operativas, lo que implica que casi una de cada dos empresas activas sobre el papel no muestra ninguna actividad económica verificable a través de sus cuentas.

El estudio, que analiza los depósitos de cuentas en el Registro Mercantil, detecta además una tendencia descendente en el cumplimiento de esta obligación: el número de empresas que presentaron sus cuentas de 2024 cayó un 6,6% respecto al máximo alcanzado en 2021, y la proporción de inactividad registral ha empeorado ligeramente frente a 2025. Iberinform enmarca el fenómeno dentro de una evolución a la baja que viene observándose desde 2022 en el cumplimiento de esta obligación contable.

Por comunidades autónomas, la inactividad registral es más acusada en Ceuta y Melilla (52%), Canarias y Andalucía (49%) y la Comunidad Valenciana y Murcia (47%), mientras que Madrid y Castilla-La Mancha se sitúan en el 44%. En el extremo opuesto, las tasas más bajas corresponden a La Rioja (31%), Navarra (35%), País Vasco (36%) y Aragón y Extremadura (37%), un mapa que, según el estudio, se mantiene relativamente estable de un ejercicio a otro.

El incumplimiento de la obligación de depositar cuentas no es una cuestión meramente formal: puede acarrear el cierre provisional de la hoja registral de la sociedad, lo que impide inscribir en el Registro Mercantil cualquier nuevo documento, además de exponer a los administradores a posibles reclamaciones de responsabilidad por parte de socios o acreedores y a sanciones del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC). En los informes que Iberinform dedica a este fenómeno, la compañía recuerda además que, si la sociedad termina en concurso de acreedores, la falta reiterada de depósito de cuentas puede contribuir a que el concurso se califique como culpable, con las consecuencias patrimoniales que ello implica para los administradores.

Para Iberinform, cuyo negocio consiste en evaluar el riesgo de crédito de las empresas a partir de sus datos registrales, este volumen de sociedades sin información contable actualizada supone una limitación relevante a la hora de valorar la salud real del tejido empresarial español, ya que una parte sustancial de las sociedades que en teoría operan en el mercado no deja rastro verificable de su actividad en las fuentes públicas que utilizan bancos, proveedores y otras empresas para analizar su solvencia.

El fenómeno no es nuevo ni coyuntural: informes previos de la misma compañía ya habían situado la inactividad registral en España en el entorno del 50% del total de sociedades formalmente activas, lo que sugiere que se trata de un rasgo estructural del tejido empresarial español —vinculado en buena parte a sociedades que cesaron su actividad real sin tramitar su disolución o liquidación formal— y no de un deterioro puntual del último año. La relativa estabilidad del mapa autonómico de un ejercicio a otro, con las mismas regiones repitiendo los extremos superior e inferior, refuerza esa lectura de un problema de fondo en el cumplimiento de las obligaciones registrales antes que de una tendencia nueva.